Sekretärin der Geschäftsleitung

Über uns:

Wir sind eine kleine aber international tätige Programmierfirma mit namhaften Auftraggebern. Unser Fokus liegt in der freien Softwareentwicklung, insbesondere auf mobilen Geräten. Aufgrund gesetzlicher Freistellungen besetzen wir (vorerst befristet) eine Sekretariats-/Assistentenstelle neu für anfänglich 20 Stunden/Woche.

Ihr Profil:

* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Berufserfahrung im Assistenzbereich, bzw. Sekretariat sind von Vorteil
* Sie sind kommunikationsstark und haben ein freundlich souveränes Auftreten
* Sie haben gute OpenOffice und Thunderbird (Outlook) Kenntnisse
* Sie haben sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie sind teamfähig, zuverlässig und zur eigenständigen Arbeit fähig
* Sie haben eine gute Auffassungsgabe und organisatorische Fähigkeiten
* Sie sind erfahren in der Internetrecherche und Benutzung von Wikipedia
* Erfahrungen in der Buchhaltung sind von Vorteil.

Ihre Aufgaben:

* Büroorganisation, Ablage- und Büroverwaltung
* Klassische Sekretariatsaufgaben, Unterstützung der Geschäftsleitung
* Entgegennahme und Erledigung der Telefonate für die Geschäftsleitung
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, sowie EMail-Korrespondenz
* Erstellen von Schriftstücken nach Phonodiktat
* Korrekturlesen wichtiger Dokumente und Präsentationen
* Protokollführung, Schreibarbeiten, Berichtswesen
* Abfertigung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
* Internetrecherche und Knowledge-Pflege im Wiki
* Erstellung von Präsentationen und Statistiken
* Terminkoordination, Urlaubsplanung, Reiseplanung und Reisebuchung
* Abwicklung der Reisekosten, Rechnungserstellung und Warenbestellung
* Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Messen und Konferenzen
* Planung, Organisation und Durchführung von Marketingaktivitäten.

Unser Angebot:

* Büroarbeitsplatz in Hamburg Sasel für 20 Stunden/Woche
* Angenehmes Betriebsklima
* Übertarifliche Bezahlung.

Ihr Kontakt:

Wenn Sie sich von dieser Position angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ausbildungszeugnissen (insbesondere bzgl. kaufmännischer Ausbildung und Englischkenntnissen), Arbeitszeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per email an:

jobs at lanedo.com